对于政府机构，由于需要执行负担（采购订单或针对其他还未提供的货物或还未执行的服务的承诺）跟踪，从而使避免预算超支变得复杂化。
简化流程：实现自动化
负担管理应用程序可帮助您针对预算分析开支，并随时跟踪负担情况。借助自动财务系统，管理者可以轻松地为未来的合同预留资金，并规划和有效利用拨款。
通常，负担项目记录在总帐中，作为预算帐户的一部分。预算记帐结合负担记帐可帮助确保实际的总开支外加相关的承诺不会超出拨款。如果不负担这些资金，往后的采购会导致帐户资金超支。借助自动化系统，您可以设置自动消息来警告地方官员，某个特定的采购订单可能会导致无法兑现某一采购项目。
实现负担跟踪自动化可帮助减少忽视提供年度具体开支报告的风险，帮助避免在年终发生问题以及执行额外工作的需要。通过降低超支（财务系统的一个关键部分）风险，预算系统可进一步实现恰当的超支控制。让我们来看看自动化负担跟踪的有哪些优点：
帮助确保需要付款时有资金可用。
缩短用于跟踪开支的时间、节省更多的时间用于仔细地分配和管理预算。
使用负担记帐协助资金管理者控制预算。
在输入事务时立即进行跟踪。
通过自动消息、可帮助避免特定帐户的超支。
使有效的现金规划和控制变得更容易。
